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Kurse

Das Abonnement ermöglicht die automatische Synchronisation zwischen den Kalendern aller Mitglieder und dem Vereinskalender

erstellt einen optimierten Plan auf Basis der Verfügbarkeiten, Altersbeschränkungen, Paarbildungen und Vorzuweisungen — ideal für die Einsatzplanung der Freiwilligen Ihrer Veranstaltungen

Abwesenheiten zu verfolgen war noch nie so einfach

organisieren Sie komplexe Veranstaltungen (Wettkämpfe, Feste), indem Sie mehrere Aufgaben unter einem einzigen Elternereignis zusammenfassen

bearbeiten Sie die Details eines Ereignisses oder seines Anmeldefragebogens direkt von der Ereignisseite aus, ohne diese zu verlassen

kopieren Sie ein Ereignis über einen bestimmten Zeitraum, um wiederkehrende Trainings oder Sitzungen schnell anzulegen

stellen Sie den Teilnehmenden gezielte Fragen (Wettkampfkategorie, Kampfrichterbrevet usw.), mit Antworten, die auf die jeweiligen Rollen beschränkt sind

Mitglieder können sich online für die von Ihnen angekündigten Veranstaltungen anmelden. Es ist möglich, Zeitfenster für Anmeldungen zu verwalten und sogar einen "optimierten" Zeitplan auf Basis aller eingegangenen Antworten zu erstellen. Die Plattform bietet einen Kalender-Feed (iCal/.ics), den Mitglieder mit ihrem E-Mail-Client, Handykalender oder anderen Diensten wie Google Kalender abonnieren können. Der Kalender-Feed wird automatisch aus den auf der Plattform angekündigten Veranstaltungen erstellt.

Mitglieder zur Anmeldung an einer Veranstaltung einladen

Erinnerung für eine Veranstaltung senden

Mahnung für eine Anmeldung senden

Ihre Mitglieder nach ihrer Verfügbarkeit fragen

Absage einer Veranstaltung mitteilen

den Zeitplan einer Veranstaltung kommunizieren

Aufgabenliste kommunizieren

jede Nachricht, die Sie auf der Website veröffentlichen, wird mit vorausgewählten Filtern geliefert, um die entsprechenden Empfänger anzusprechen, zum Beispiel nach Art der Veranstaltung oder ihrer Kategorien

jeder sieht nur, was ihn betrifft

alles, was Sie Ihren Mitgliedern mitteilen, ist online verfügbar; alle Nachrichten zu einer Veranstaltung sind auf einer eigenen Seite verfügbar; alles ist durchsuchbar

verschwenden Sie keine Zeit mehr, um Mitglieder zu suchen, die auf eine Einladung nicht geantwortet haben

Sie können Ihre Mitglieder einladen, sich für eine Veranstaltung anzumelden, mit einer einfachen Nachricht, die einen persönlichen Anmeldelink enthält

Einladung zur Anmeldung, Erinnerung für nicht angemeldete Mitglieder, Veranstaltungsplan, Schnellzugriffslinks — die Plattform bietet Vorlagen für die häufigsten Nachrichten

fügen Sie den Namen des Empfängers, einen persönlichen Anmeldelink oder beliebige Mitgliedsattribute direkt in den Nachrichtentext ein — ähnlich wie Seriendruckfelder in einer Textverarbeitung

überprüfen Sie vor dem Versand, wie Ihre Nachricht für jeden Empfänger dargestellt wird, einschliesslich der dynamischen Platzhalter

teilen Sie einen Plan, eine Aufgabenliste oder ein beliebiges Dokument, indem Sie es einer Benachrichtigung als Anhang beifügen

Die Nachrichten (genannt Benachrichtigungen) werden auf der Website veröffentlicht und können mit einem Klick an die betroffenen Mitglieder per E-Mail versendet werden. Die Plattform bietet verschiedene Kriterien, um die Empfängerliste jeder Nachricht dynamisch zu erstellen, ähnlich wie bei Musik-Playern mit dynamischen oder intelligenten Wiedergabelisten. Es werden verschiedene Werkzeuge bereitgestellt, um den Mitgliedern einfach eine Mahnung zum Ausfüllen ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung zu senden. Es ist möglich, Tags zu verwenden, um dynamische und personalisierte Nachrichten für jeden Empfänger zu verfassen (ähnlich wie die Verwendung von Feldern in Word).

neues Mitglied hinzufügen

Austritt

Adresse aktualisieren

E-Mail aktualisieren

Kontaktinformationen kopieren

andere Administratoren ernennen

Sie müssen keine Adress- oder E-Mail-Änderungen selbst verfolgen, Ihre Mitglieder können ihre eigenen Kontaktdaten aktualisieren

kombinieren Sie Kriterien zu Rollen, Status, Etiketten aus mehreren Gruppen, Altersbereich und mehr

segmentieren Sie Ihre Mitglieder nach Disziplin, Kategorie, Team oder einem anderen Kriterium Ihrer Wahl — die Etiketten dienen dazu, die Empfänger von Nachrichten zu filtern und die Teilnahme an Ereignissen einzuschränken

weisen Sie vielen Mitgliedern gleichzeitig Etiketten zu oder entfernen Sie sie, mit Hilfe von Suchfiltern wie Altersbereich oder bestehende Etiketten

verfolgen Sie Änderungen an den Kontaktangaben und weiteren Mitgliederinformationen — nützlich, um Anpassungen an externe Register, wie das eines Sportverbandes, zu melden

Dies hilft Ihnen, Eltern minderjähriger Mitglieder zu kontaktieren

drei verschiedene Administratorrollen können jedem Ihrer Mitglieder zugewiesen werden, damit sie Ihnen bei der Verwaltung der Website-Inhalte helfen können

die Mitglieder können online austreten; alle betroffenen Trainer und Administratoren werden sofort benachrichtigt

Mitglieder, die den Verein verlassen, erhalten einfach einen inaktiven Status, sodass ihre Aktivitätshistorie erhalten bleibt

Tarifraster

Familientarife

Rechnungen mit Schweizer QR

Rechnungen per E-Mail versenden

Zahlungen nachverfolgen

Zahlungserinnerungen

definieren Sie mehrere Preisstufen (Jugend, Erwachsene usw.) und behalten Sie ältere Tarifraster für die Historie bei

wenden Sie automatisch Geschwisterrabatte (2. Kind, 3. Kind usw.) anhand der Familienbeziehungen an

erstellen Sie Rechnungen mit einer QR-Rechnung (QR-IBAN), die den Schweizer Bankenstandards entspricht und sich direkt aus jeder Mobile-Banking-App bezahlen lässt

fakturieren Sie nach Belieben: jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder über einen individuellen Zeitraum

die Rechnung wird als PDF angehängt und die QR-Rechnung erscheint direkt im Nachrichtentext

sehen Sie auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer noch Beträge schuldet, mit Filtern nach Tarifraster und Abrechnungszeitraum

versenden Sie Mahnungen an Mitglieder mit überfälligen Rechnungen in einer einzigen Aktion

weisen Sie jedem Mitglied eine Beitragsetikette zu (Jugend, Erwachsene, Ehrenmitglied usw.), um den anzuwendenden Preis zu bestimmen

Das Fakturierungsmodul ermöglicht die Verwaltung der Mitgliederbeiträge mit einem flexiblen Tarifraster, optional mit automatischer Anwendung von Familientarifen. Die Rechnungen werden als PDF mit einer Schweizer QR-Rechnung erzeugt und lassen sich mit einem Klick per E-Mail an die Mitglieder versenden. Verfolgen Sie die Zahlungen online und versenden Sie automatisierte Mahnungen für überfällige Rechnungen. Die Beitragsetiketten sorgen dafür, dass jedes Mitglied zum richtigen Preis fakturiert wird.

Fotos von Veranstaltungen

Show- und Trainingsvideos

Aufgabenliste

interne Regeln, Anmeldeformular usw.

Zeitpläne

Werbung für Ihre Veranstaltungen

Ein Dokumentenmanager ermöglicht es Administratoren, Dateien online zu stellen, und Mitgliedern, auf diese hochgeladenen Dokumente zuzugreifen. Dieser Manager bietet eine Online-Vorschau einiger Dokumente (PDF, Video, Audio, Bild). Dokumente können für Mitglieder reserviert oder umgekehrt öffentlich zugänglich sein. Öffentliche Dokumente können weltweit sichtbar oder ausgeblendet sein (über einen "geheimen" Link geteilt).

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