Geben Sie Ihren Freiwilligen Zeit zurück. Und Ihren Mitgliedern die Wahl.

Der Philosophiewechsel

Wer die Wahl lässt, findet mehr Freiwillige.

Freiwillige werden rar, und die übliche Art, sie anzufragen, hilft nicht: ein Formular, dann Posten in der Reihenfolge der Antworten. Wer spät antwortet, wer sich nicht vordrängt, wer letztes Jahr schon viel gegeben hat, verliert jedes Mal. Je mehr Spielraum Sie denen lassen, die Zeit geben wollen, desto eher kommen sie. Da setzt MyGym Web an.

1. Jede und jeder meldet die eigenen Verfügbarkeiten.

   Das Mitglied kreuzt alle Zeitfenster an, in denen es frei ist — nicht nur eines, so viele es will — und nennt die passenden Posten. Niemand bekommt eine Zeit aufgezwungen.

2. MyGym Web erstellt den Einsatzplan.

   Die Berechnung achtet auf Verfügbarkeiten und Wünsche, berücksichtigt Rollen und Altersgrenzen, begrenzt die Dauer pro Person und Tag und verteilt die Last, in Minuten, gleichmässig auf alle. Ein Zeitfenster, das niemand will, zählt umso mehr — wer es übernimmt, hat anderswo Vorrang.

3. Sie behalten die Kontrolle.

   Sie fixieren, was bleiben soll, halten zusammen, wer zusammen kommt, und starten die Berechnung neu. Die Stundentabelle pro Mitglied zeigt schwarz auf weiss, dass die Verteilung gerecht ist — und Sie exportieren sie nach Excel.

Die besten Plätze gehen nicht mehr an jene, die zuerst geantwortet haben.

Was das ändert, an einem Samstag mit Anlass

Konkret

Was Sie nie wieder von Hand machen.

Ihr Bestand aktuell, und was sich geändert hat

Jedes Mitglied pflegt sein eigenes Profil; die unvollständigen filtern Sie mit einem Klick.

Austritte, Eintritte, Gruppenwechsel: wer austritt, wird deaktiviert statt gelöscht, und ein Etikett wird für eine ganze Auswahl ersetzt, in einem Schritt.

Ein Bildschirm listet was sich seit dem Datum Ihrer Wahl geändert hat, Mitglied für Mitglied, vorher und nachher. So melden Sie dem Verband fristgerecht: Sie wissen endlich, was dort zu erfassen ist.

Den Richtigen schreiben, ohne eine E-Mail-Adresse abzutippen

Die Verteiler bauen sich von selbst — nach Rolle, nach Etikett, nach Anmeldestatus. Wer austritt, fällt von allein heraus.

Nicht Angemeldete mit einem Klick erinnern, ohne jene zu stören, die schon geantwortet haben.

Vor dem Versand zeigt ein Bildschirm, wer was über welchen Kanal erhält, markiert E-Mail-Adressen, die Ihre Nachrichten zurückweisen, und erzeugt ein PDF für alle, die nur auf Papier erreichbar sind.

Anmeldungen: ein Datum eintragen, sonst nichts von Hand

Jedes Mitglied erhält seinen Link. Ein Klick in der E-Mail, das Formular öffnet sich, bereits angemeldet. Kein Passwort zu suchen.

Ein Fragebogen nach Mass — Menü, T-Shirt-Grösse, Kategorie, Brevet — mit einer Spalte pro Frage im Export.

Auch die Absagen zählen. Sie wissen, wer was geantwortet hat, und die Summen entstehen von selbst.

Die Beiträge, mit der Schweizer QR-Rechnung

Tarifraster online, automatische Familientarife, freie Perioden.

Rechnungen per E-Mail versandt, Schweizer QR-Rechnung inbegriffen.

Zahlungseingang und Mahnungen im selben Bildschirm.

Dokumente und Agenda, ein für alle Mal

Ziehen und Ablegen aus dem Dateimanager, Vorschau von PDF, Fotos und Videos ohne etwas herunterzuladen.

Jedes Dokument für die richtigen Personen sichtbar, nach Rolle und Etikett, ohne Einzeleinstellung.

Die Vereinsagenda synchronisiert sich auf das Telefon Ihrer Mitglieder, und jede Person sieht nur, was sie betrifft.

Und ausserdem

• Etiketten und Etikettengruppen
• Rollen und delegierte Verwaltung
• Mitgliederimport aus einer Tabelle
• Zusammenführen von Doppeleinträgen
• Excel-Exporte nach Mass
• Fotos und Bildrechte
• Verfolgung des ausgeliehenen Materials
• Deutsch, Französisch, Englisch

Bevor Sie weitergehen

Passt das zu Ihrem Verein?

MyGym Web passt nicht zu jedem Verein, und das offen zu sagen spart allen Zeit.

Der Support ist Selbstbedienung.

Keine Hotline. Stattdessen eine Online-Hilfe von rund sechzig Seiten mit einer Suche in natürlicher Sprache — Sie stellen Ihre Frage wie einem Menschen, sie führt Sie zum richtigen Abschnitt —, eine kontextbezogene Hilfe in jedem Bildschirm, sechs bebilderte Anleitungen und rund zehn Videos, bei jeder Änderung der Oberfläche neu erzeugt. Für alles Weitere ein Online-Support in Ihrem Kundenbereich: Supportanfragen und Fehlermeldungen, bearbeitet unter der Woche.

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