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activités de groupe

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l'abonnement permet la synchronisation automatique entre l'agenda électronique personnel de chaque membre et l'agenda du club

vous aide à trouver la meilleure solution pour tenir compte des disponibilités de chacun dans votre planning

le suivi des absences n'a jamais été aussi facile

Les membres peuvent s'inscrire en ligne aux événements que vous annoncez. Il est possible de gérer des tranches horaires pour les inscriptions à un événement et même de générer un planning « optimisé » en fonction de toutes les réponses reçues. La plateforme fournit un flux d'agenda (iCal/.ics) auquel on peut s’abonner avec son client mail, agenda sur smartphone, ou d’autres services comme Google Agenda. Le flux d'agenda se construit automatiquement à partir des événements qui sont annoncés sur la plateforme.

inviter des membres à s'inscrire à un événement

envoyer un rappel pour un événement

envoyer une relance pour une inscription

obtenir les disponibilités de vos membres

notifier l'annulation d'un événement

communiquer le planning d'un événement

communiquer une liste de tâches

chaque message posté sur le site propose une présélection de filtres pour envoi aux bons destinataires, par exemple sur la base du type d'événement ou de la discipline concernée

chacun ne voit que ce qui le concerne

tout ce que vous communiquez à vos membres est disponible en ligne ; tous les messages concernant un événement précis sont disponibles sur une page dédiée ; tout peut être recherché

ne perdez plus de temps à rechercher les membres qui n'ont pas répondu à une invitation

vous pouvez inviter vos membres à s'inscrire en ligne à n'importe quel événement avec un simple message contenant un lien personnel d'inscription

Les messages (appelés notifications) sont postés sur le site et peuvent être transmis par courriel aux personnes concernées d'un seul clic. La plateforme fournit divers critères pour construire dynamiquement la liste de destinataires de chaque message, à la façon de certains lecteurs de musique qui propose des playlist dynamiques, ou smart playlist. Divers outils sont prévus pour relancer d’un clic des membres dont on attend un confirmation de participation/inscription à un événement. Il est possible d'utiliser des balises pour rédiger des messages dynamiques et personnalisés pour chaque destinataire (similaire à l'emploi de champs dans Word).

ajouter nouveau membre

démission

mise à jour d'adresse

mise à jour de courriel

copie de contact

nomination d'administrateurs

plus besoin de suivre vous-même les changements d'adresses postale et électronique; vos membres peuvent mettre à jour leurs coordonnées

ceci vous aide à contacter et tenir informés les parents des membres mineurs

trois rôles distincts d'administrateur peuvent êtres assignés à chacun de vos membres pour leur permettre de vous aider dans la gestion du contenu du site

les membres peuvent démissionner en ligne ; tous les entraîneurs et administrateurs concernés sont automatiquement prévenus

les membres qui quittent le club passent simplement dans un état inactif, ainsi l'historique de leurs activités est conservé

images d'événements

vidéos d'entraînements ou de productions

liste de tâches

règlements, formulaire d'inscription, etc.

plannings

publicité pour vos événements

Un gestionnaire de documents permet aux administrateurs de mettre des fichiers en ligne, respectivement il permet aux membres d’accéder aux documents mis en ligne. Ce gestionnaire propose un aperçu en ligne de certains documents (PDF, vidéo, audio, image). Les documents peuvent être réservés aux membres ou, au contraire, accessibles publiquement. Les documents publics peuvent être visibles du monde entier ou masqués (partage via lien « secret »).

Services inclus
Licence pour l'utilisation de l'application MyGym
Hébergement d'un site web MyGym pour votre club
Serveur "mail" pour l'envoi de courriels à vos membres à partir de l'application MyGym
Nom de domaine pour accéder à votre site web MyGym
Certificat SSL fourni Let's Encrypt afin d'assurer la confidentialité de toutes les données échangées avec votre site web MyGym
Sauvegardes de vos données avec roulement quotidien, hebdomadaire et mensuel pour permettre une récupération en cas de catastrophe
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