Gestion de club en ligne · Suisse
Rendez du temps à vos bénévoles. Et de la liberté à vos membres.
Vous aimez votre club et vous vous y dépensez sans compter. Mais entre l'effectif à tenir à jour, les adresses électroniques qui ne répondent plus et le planning des postes à reconstruire chaque année, il ne reste plus grand-chose pour la salle de sport.
MyGym Web est une application en ligne, et sur mobile, qui prend en charge l'administratif d'un club — membres, événements, inscriptions, messages, documents, cotisations, agenda. Rien à installer, ni pour vous, ni pour vos membres. Un navigateur suffit.
Vous connaissez.
Il y a toujours un‑e membre dont l'adresse électronique n'est plus la bonne — et qui « n'a jamais rien reçu ».
Il y a toujours une démission qu'on oublie de répercuter, et une arrivée qui manque.
Il y a toujours des mutations à annoncer à la faîtière sous quinzaine, et personne pour dire lesquelles.
Et il y a toujours quelqu'un pour trouver que le planning des postes n'est pas juste.
Le changement de philosophie
On trouve plus de bénévoles quand on leur laisse le choix.
Les bénévoles se font rares, et la façon habituelle de les solliciter n'arrange rien : un formulaire, puis des postes attribués dans l'ordre des réponses. Celles et ceux qui répondent tard, qui n'osent pas réclamer, qui ont déjà beaucoup donné y perdent à chaque fois. Plus vous laissez de souplesse aux personnes prêtes à donner du temps, plus elles viennent. MyGym Web part de là.
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Chacune et chacun annonce ses disponibilités.
Le membre coche toutes les plages horaires où il‑elle est libre — autant qu'il‑elle en veut — et indique les postes qui lui conviennent. Personne ne subit un horaire décidé sans lui.
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MyGym Web construit le planning.
Le calcul respecte les disponibilités et les souhaits, tient compte des rôles et des limites d'âge, plafonne la durée par personne et par jour, et équilibre la charge, en minutes, sur l'ensemble des membres. Un créneau que personne ne demande vaut plus cher — celui‑celle qui l'accepte devient prioritaire ailleurs.
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Vous gardez la main.
Vous épinglez ce que vous voulez conserver, vous groupez les personnes qui viennent ensemble, vous relancez le calcul. Le tableau des heures par membre prouve que la répartition est juste — et vous l'exportez en Excel.
Les meilleurs créneaux ne vont plus à qui a répondu en premier.
Ce que ça change, un samedi de manifestation
Plus de tableau de disponibilités à recopier à la main le vendredi soir.
Plus de coups de fil la veille pour boucher un trou dans l'horaire.
Plus de discussion sur qui en a fait le plus — les heures sont là, écrites.
Et chacun‑e décide comment on le‑la sollicite.
Donner de son temps, c'est accepter d'être dérangé‑e, autant que ce soit à des conditions choisies. Courriel à chaque message, récapitulatif quotidien, message Telegram, notification sur le téléphone, ou boîte de réception à la prochaine connexion : chaque membre règle par quel canal et à quelle fréquence on l'atteint. Vous, vous gardez la certitude d'être lu — une convocation, une facture ou une échéance se marque « message important » et passe outre tous les réglages.
Concrètement
Ce que vous ne referez plus jamais à la main.
Votre effectif à jour, et ce qui a changé
Écrire à qui il faut, sans recopier une adresse électronique
Les inscriptions : une date à saisir, rien à relancer à la main
Les cotisations, avec la QR-facture suisse
Les documents et l'agenda, une fois pour toutes
Et aussi
- Étiquettes et groupes d'étiquettes
- Rôles et délégations d'administration
- Import des membres depuis un tableur
- Fusion des doublons
- Exports Excel à la carte
- Photos et droits à l'image
- Suivi du matériel prêté
- Français, allemand, anglais
Intégration
Si votre club monte sur scène.
Gala, spectacle annuel, soirée de théâtre : StageFlow dessine les chorégraphies — les interprètes à l'échelle, les transitions animées, les feuilles de scène à imprimer. C'est un produit distinct, et il se branche sur votre club.
L'intégration n'ajoute rien à votre abonnement ; StageFlow se facture séparément. Elle s'active club par club, sur demande.
Avant d'aller plus loin
Est-ce fait pour votre club ?
MyGym Web ne convient pas à tous les clubs, et le dire franchement fait gagner du temps à tout le monde.
Oui, si
Pas encore, si
Tarifs
| Taille du club | 1 an | 2 ans |
|---|---|---|
| Hébergement pour un groupe jusqu'à 60 membres | 150,00 CHF | 280,00 CHF |
| Hébergement pour une société jusqu'à 120 membres | 200,00 CHF | 380,00 CHF |
| Hébergement pour une société jusqu'à 200 membres | 250,00 CHF | 470,00 CHF |
| Hébergement pour une société jusqu'à 300 membres | 340,00 CHF | 650,00 CHF |
| Hébergement pour une société jusqu'à 500 membres | 450,00 CHF | 870,00 CHF |
Prix en francs suisses, par abonnement.
Espace documents
- 3 Gio — 15,00 CHF par an
- 10 Gio — 35,00 CHF par an
- 20 Gio — 60,00 CHF par an
Pas de reconduction tacite. À la fin de chaque abonnement — un an ou deux — c'est vous qui décidez de le renouveler.
Commandez en ligne| Services inclus |
|---|
| Licence pour l'utilisation de l'application MyGym Web |
| Hébergement d'un site web MyGym Web pour votre club |
| Serveur "mail" pour l'envoi de courriels à vos membres à partir de l'application MyGym Web |
| Nom de domaine pour accéder à votre site web MyGym Web |
| Certificat SSL fourni Let's Encrypt afin d'assurer la confidentialité de toutes les données échangées avec votre site web MyGym Web |
| Mises à jour gratuites de l'application MyGym Web avec des corrections de bogues et des améliorations |
| Support par courriel les jours ouvrables en cas de questions ou problèmes |
| Accès à notre système en ligne de tickets pour poser des questions et soumettre des bogues |
Le support est en libre-service.
Pas de hotline. À la place, une aide en ligne d'une soixantaine de pages avec une recherche en langage naturel — vous posez votre question comme à quelqu'un, elle vous amène à la bonne section —, une aide contextuelle dans chaque écran, six tutoriels illustrés et une dizaine de vidéos, régénérés à chaque évolution de l'interface. Pour le reste, un support en ligne dans votre espace client : demandes d'assistance et annonces de bugs, traitées en semaine.
Trois étapes pour commencer
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Essayer la démo
Le site de démonstration est ouvert et déjà rempli. Faites-en le tour avec la personne qui enverra les messages.
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Commandez en ligne
Choisissez la taille de votre club et la durée de l'abonnement sur le site.
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Vous êtes en ligne
Comptez environ une semaine pour la mise en service, sous le nom de domaine de votre choix.